Privatlivspolitik for frivillige på Midtfyns Festival

Når du er frivillig hos Midtfyns Festival, behandler vi personoplysninger om dig. Herunder kan du læse mere om, hvordan og hvorfor vi gør det – og hvilke rettigheder du har.

Midtfyns Festival er dataansvarlig og kan kontaktes gennem:

Midtfyns Festival
Adresse: 5750 Ringe
Telefon:
Mail: info@midtfynsfesival.dk
CVR: 39609304
Kontaktperson: Kim Klindt

Vi behandler følgende almindelige oplysninger om dig, hvis du giver dem til os:

Obligatoriske kontaktoplysninger: Navn, adresse, telefon og mail – samt login oplysninger
Frivillige oplysninger: T-shirts størrelse, billede, nødkontakts navn og telefonnummer

Formålet med behandlingen er, at vi skal kunne komme i kontakt med dig som frivillig og varetage opgaver i forbindelse med planlægningen af festivalen.

Vores behandlingsgrundlag er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, b (vores aftale med dig om at være frivillig).

Vi har modtaget personoplysninger fra dig selv.

Opbevaring
Vi gemmer dine personoplysninger, så længe du er frivillig, samt i 3 år efterfølgende. Fristen er sat, så vi kan tage kontakt til dig og tilbyde dig at blive frivillig igen.

Videregivelse
Vi kan videregive eller overlade dine personoplysninger til eksterne modtagere, herunder vores databehandlere, rådgivere og eventuelle samarbejdspartnere, som er nødvendige for opgaven. Vi giver ikke dine oplysninger til nogen uden en god grund.
Vi bruger ikke profilering i vores behandling. Nogle af vores databehandlere kan være beliggende udenfor EU/EØS, men alle med lovligt overførselsgrundlag.

Dine rettigheder
Når vi behandler dine oplysninger, har du følgende rettigheder:

Ret til indsigt og berigtigelse – du kan anmode om at se dine persondata samt berigtige eller opdatere dem.
Ret til sletning – du kan få dine personoplysninger slettet, medmindre vi af regnskabsmæssige eller juridiske årsager skønner, at det er nødvendigt at beholde dem i en længere periode. Oplysningerne slettes senest, når eventuelle formueretlige krav er forældet.
Ret til begrænsning af behandling – du kan anmode om begrænsning af behandlingen.
Ret til indsigelse – i visse tilfælde har du ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger.
Ret til dataportabilitet – du kan til enhver tid hente eller få tilsendt dine oplysninger.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Klage til Datatilsynet
Hvis du ønsker at klage, vil vi selvfølgelig være glade for at blive orienteret, så vi kan gøre, hvad vi kan for at gøre dig tilfreds, men du er altid berettiget til at klage direkte til Datatilsynet:
Adresse: Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
Tlf.: 3319 3200
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Se evt. mere på www.datatilsynet.dk.