Sådan behandler vi personoplysninger om gæster, frivillige og samarbejdspartnere.
1. Information om behandling af personoplysninger Det er vigtigt for os at passe på dine personoplysninger. Nedenfor kan du læse, hvordan vi behandler personoplysninger om dig, når vi er dataansvarlige, og hvilke rettigheder du har i den forbindelse. 2. Midtfyns Festivals rolle som dataansvarlig I forbindelse med driften af festivalen behandler vi en række personoplysninger, så vi kan servicere dig bedst muligt. Vi indsamler og behandler hovedsageligt almindelige, ikke-følsomme personoplysninger. Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os: Midtfyns Festival Rismarksvej 13, 5200 Odense V info@midtfynsfestival.dk 3. Hvilke personoplysninger vi indsamler, og formålet Vi behandler personoplysninger om dig i en række forskellige situationer. Melder du dig som frivillig, behandler vi også dine personoplysninger — det får du besked om sammen med din tilmelding. Besøgende på hjemmesiden Vi tæller, hvor mange der bruger hjemmesiden, men vi gør det på vores egen server og uden cookies. Der kører ingen analyseværktøjer i din browser, og vi beder dig ikke om samtykke, fordi der ikke er noget at give samtykke til. For hver sidevisning registrerer vi, hvilken side der blev vist, om den blev leveret korrekt, hvilken adresse besøget kom fra, hvis du klikkede dig hertil fra et link, og om det var en browser eller en søgemaskines robot, der hentede siden. Vi registrerer også, når nogen klikker videre til billetshoppen. Vi gemmer ikke din IP-adresse, vi sætter ingen identifikator, og vi kan ikke genkende dig fra én side til den næste eller fra ét besøg til det næste. Det er optællinger, ikke profiler. Tallene opbevares i Microsoft Application Insights, en tjeneste i Microsoft Azure, som vi bruger som databehandler. De slettes automatisk efter 90 dage. Vores grundlag er vores legitime interesse i at vide, hvad der bliver læst på hjemmesiden, jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6(1)(f). Logger du ind som frivillig på frivillig.midtfynsfestival.dk eller frivilligadmin.midtfynsfestival.dk, sætter de sider en enkelt cookie (PHPSESSID). Den er nødvendig for, at du kan være logget ind, den indeholder ikke andet end et tilfældigt sessionsnummer, og den slettes, når du lukker browseren. Den følger teknisk set med over på midtfynsfestival.dk, men bruges ikke til noget her. Klikker du videre til Spotify, billetshoppen, nyhedsbrevet, App Store eller Google Play, er du på en anden virksomheds side. De har deres egne cookies og deres egne privatlivspolitikker, som vi ikke bestemmer over. Giver du os selv oplysninger — for eksempel når du skriver til os eller tilmelder dig nyhedsbrevet — behandler vi dem til det formål, du gav dem til. Når du er festivalgæst Når du deltager på Midtfyns Festival, behandler vi som udgangspunkt de personoplysninger, der er nødvendige for at kunne levere festivalydelser til dig. Det er som udgangspunkt udelukkende almindelige personoplysninger som navn, adresse, mail og telefonnummer samt foto- og videomateriale. Vi har fotografer og videografer til stede på pladsen, som dokumenterer festivalen og indfanger stemningen, fællesskabet, musikken og de mange oplevelser. Materialet anvendes til kommunikation og markedsføring af Midtfyns Festival på blandt andet sociale medier, hjemmesiden, trykte materialer og andre relevante platforme. Vores fokus er på festivaloplevelsen og de aktiviteter, der finder sted på området. Der tages normalt ikke portrætbilleder af gæster uden deres viden eller medvirken. Vi behandler oplysningerne som følge af vores aftale med dig om køb af billetter samt vores legitime interesse i at administrere og markedsføre festivalen og sikre en effektiv afvikling af arrangementet. Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningen artikel 6(1)(b) og artikel 6(1)(f). Samarbejdspartnere og leverandører Er du samarbejdspartner, leverandør eller kontaktperson hos en samarbejdspartner eller leverandør, behandler vi oplysninger om navn, virksomhedsadresse, arbejdstelefonnummer, e-mailadresse og titel samt offentligt tilgængelig information og øvrige oplysninger, du giver til os. Vores grundlag er aftalen med dig efter databeskyttelsesforordningen artikel 6(1)(b) eller vores legitime interesse i at varetage relationen efter artikel 6(1)(f). Vi opbevarer oplysningerne i fem år efter samarbejdets afslutning. Herefter slettes de. 4. Deling af dine personoplysninger med andre I visse tilfælde overlader vi dine personoplysninger til andre aktører, herunder samarbejdspartnere, leverandører, IT-leverandører og leverandører af nyhedsbrevsordninger. Disse aktører behandler alene dine personoplysninger efter instruks fra os og på vilkårene i en indgået databehandleraftale. Vi kan også videregive dine personoplysninger til andre parter, hvis vi bliver pålagt det ved lov, eller hvis det er nødvendigt for at kunne levere den pågældende ydelse til dig. 5. Overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS Vi kan i forbindelse med vores behandling overføre dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS. Oplysningerne kan overføres til lande, hvor EU-Kommissionen har vurderet, at databeskyttelsesniveauet svarer til niveauet i EU/EØS — de sikre tredjelande. Vi kan også overføre til usikre tredjelande. Det sker på baggrund af EU-Kommissionens Standard Contractual Clauses (SCC) eller Data Privacy Framework (DPF), som er udarbejdet for at sikre et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Vi vurderer, om overførselsgrundlaget er tilstrækkeligt, og vedtager supplerende foranstaltninger, hvis det er nødvendigt. Du kan læse mere om overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS på EU-Kommissionens hjemmeside. Ønsker du yderligere information om vores overførsler, er du velkommen til at kontakte os. 6. Opbevaring, dataintegritet og sikkerhed Når dine personoplysninger ikke længere er nødvendige, sikrer vi, at de slettes på en sikkerhedsmæssigt forsvarlig måde. Det er vores politik at beskytte personoplysninger ved at træffe tilstrækkelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. Vi har implementeret foranstaltninger, der skal sikre databeskyttelse for alle de personoplysninger, vi behandler, og vi følger regelmæssigt op på, om politikker og foranstaltninger er tilstrækkelige og bliver efterlevet. 7. Dine rettigheder Som registreret har du en række rettigheder efter databeskyttelsesforordningen. Vil du gøre brug af dem, skal du kontakte os. Du kan — ubetinget og til enhver tid — trække et samtykke tilbage ved at sende en e-mail til os. Tilbagekaldelsen har ingen negativ indvirkning, men den kan betyde, at vi ikke fremover kan opfylde specifikke anmodninger fra dig. Den påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket på grundlag af samtykket, før det blev trukket tilbage, og heller ikke behandling, der sker på andet lovligt grundlag. Du kan desuden — ubetinget og til enhver tid — gøre indsigelse mod vores behandling, når den sker på baggrund af vores legitime interesse. Dine rettigheder omfatter også følgende: Du har ret til indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig. Du har ret til at få urigtige personoplysninger berigtiget og ufuldstændige personoplysninger fuldstændiggjort. I særlige tilfælde har du ret til at få slettet personoplysninger om dig, inden det tidspunkt hvor vi almindeligvis ville slette dem. Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen begrænset. Har du det, må vi fremover kun behandle oplysningerne — bortset fra opbevaring — med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling, og altid hvis behandlingen sker med henblik på direkte markedsføring. Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og få dem overført fra én dataansvarlig til en anden. Du kan til enhver tid klage til Datatilsynet over vores behandling af personoplysninger. Se mere på datatilsynet.dk, hvor du også kan finde yderligere information om dine rettigheder som registreret. 8. Opdatering af vores privatlivspolitik Fra tid til anden er det nødvendigt at opdatere denne privatlivspolitik. Vi gennemgår den regelmæssigt for at sikre, at den er opdateret, retvisende og i overensstemmelse med gældende lovgivning. Nye versioner offentliggøres her på hjemmesiden. Sidst opdateret 20. september 2026.