Vedtaget på stiftende generalforsamling d. 24. maj 2018. Senest revideret på ekstraordinær generalforsamling januar 2025.
1.1 Foreningens navn er Midtfyns Festival. Foreningen har hjemsted i Faaborg-Midtfyn Kommune.
2.1 Foreningens formål er at fremme kulturelle, velgørende, almennyttige og humanitære initiativer med forankring i det lokale, der er til gavn for mennesker i alle aldre. Dette gøres gennem afholdelse af en oplevelses- og musikfestival.
2.2 Foreningen er non profit og uafhængig af partipolitiske og religiøse interesser.
2.3 Foreningens værdigrundlag defineres af de fire kerneværdier, hvilket også sætter festivalens retning og udvikling:
Fællesskab: Glæde ved at skabe noget sammen. Vi har alle sammen – hver især – en unik rolle for at gøre festivalen uforglemmelig.
Medejerskab: Det er vores allesammen festival, som er forankret i Fyn og det fynske fællesskab. Vi er festivalen.
Ånd: Festivalen bygger på den tidligere kulturarv, som både nutidens og fremtidens Midtfyns Festival skal bære med sig.
Nærvær: Vi møder hinanden ved at være sammen om oplevelserne på festivalen, nysgerrige på dem vi er, glemme hverdagens jag og hengive os til nuet.
3.1 Medlemskab kan tegnes af privatpersoner og foreninger, der aktivt støtter op om foreningens formål. Et medlemskab følger kalenderåret.
3.2 Ethvert medlem kan til enhver tid melde sig ud af foreningen med dags varsel. Udtræder et medlem, som er valgt til en tillidspost, af foreningen, fratræder medlemmet samtidig denne post, jf. dog bestemmelsen om bestyrelsens fratrædelse i §
6.9.
3.3 Bestyrelsen kan med 2/3 majoritet ekskludere et medlem, der modarbejder eller skader foreningens interesser. Det ekskluderede medlem skal informeres telefonisk eller med e-mail. En sådan beslutning kan indbringes for den næste ordinære generalforsamling, men har ikke opsættende virkning.
3.4 Generalforsamlingen kan udnævne personer til æresmedlemmer af foreningen, der på særlig fortjenstfuld måde har virket til gavn for Midtfyns Festival. Med en udnævnelse følger kontingentfritagelse.
3.5 Medlemmer af foreningen, samt tillidspersoner må ikke handle imod foreningens værdier eller for personlig vinding.
4.1 Medlemmerne er forpligtede til at indbetale det af generalforsamlingen fastsatte kontingent.
4.2 Bestyrelsesmedlemmer og personer i arrangørgruppen er gratis medlemmer af foreningen og er derfor kontingentfritaget. Medlemskabet løber så længe, at man bestrider sit hverv i festivalen og herefter til en medlemsperiodes udløb.
5.1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
5.2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest 28. februar og indkaldes med mindst 30 dages varsel. Indkaldelse sker ved offentliggørelse på hjemmeside og evt. sociale medier. Efter revision vil det reviderede regnskab være tilgængeligt på forespørgsel.
5.3 Indkomne forslag og forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
5.4 Den lovligt indvarslede generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antal fremmødte.
5.5 Valg til bestyrelsen sker ved skriftlig afstemning, og øvrige afstemninger sker ved håndsoprækning, med mindre skriftlig afstemning begæres af et bestyrelsesmedlem eller mindst 1/4 af de tilstedeværende.
5.6 Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal af de fremmødte. Vedtægtsændringer kræver dog stemmeflertal på mindst 2⁄3 af de fremmødte.
5.7 Der afholdes valg til bestyrelsesmedlemmer, samt suppleanter. Valgperioden for bestyrelsesmedlemmerne er 2 år, således halvdelen er på valg hvert år. Valgperioden for suppleanter er 1 år.
5.8 Valgbare er kun én person pr. husstand, og en husstand må ikke både være repræsenteret i bestyrelsen samt i arrangørgruppen.
5.9 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde mindst følgende punkter:
1) Valg af dirigent.
2) Valg af referent.
3) Godkendelse af dagsorden.
4) Bestyrelses og arrangørgruppens beretning.
5) Forelæggelse af årsregnskab til godkendelse.
6) Fastsættelse af kontingent for efterfølgende kalenderår. (første gang to perioder).
7) Behandling af indkomne forslag.
8) Valg til bestyrelse.
9) Eventuel.
5.10 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med mindst 14 dages varsel, når et flertal af bestyrelsen eller mindst 25% af foreningens medlemmer finder det påkrævet.
6.1 Den på generalforsamlingen valgte bestyrelse har den overordnede ledelse af foreningen.
6.2 Bestyrelsen består af 5 eller 7 bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter, som er valgt på generalforsamlingen, jf. §5.
6.3 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
6.4 Beslutninger der skal træffes af bestyrelsen, træffes ved almindeligt flertal blandt bestyrelsesmedlemmer. Hvis der blandt de fremmødte på et bestyrelsesmøde ikke kan mønstres et flertal, som også er et flertal i den samlede bestyrelse, skal de øvrige bestyrelsesmedlemmer skriftligt tilkendegive deres stemme til hele bestyrelsen. Hele beslutningsprocessen må maximalt tage 14 dage, hvorefter en beslutning skal foreligge.
6.5 Bestyrelsen konstituerer sig på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen, dog senest 21 hverdage herefter. Der konstitueres blandt valgte bestyrelsesmedlemmer, som minimum skal konstitueres en formand, næstformand og kasserer.
6.6 Der afholdes bestyrelsesmøder efter behov, dog mindst 4 årligt. Der skrives referat ved alle møder. Bestyrelsens medlemmer holder løbende kontakt med hinanden og arrangørgruppen, for i fællesskab at varetage foreningens interesser. Festivalleder(e) har ret til at være repræsenteret ved bestyrelsesmøderne samt kan indbringe punkter, men er uden stemmeret. Bestyrelsen og festivallederne kan invitere relevante personer til mødepunkter.
6.7 Suppleanter deltager i bestyrelsesmøder uden stemmeret, medmindre et andet bestyrelsesmedlem skriftligt afgiver sin stemmeret til (efter eget valg) en af suppleanterne. Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder inden valgperiodens udløb, indtræder den suppleant, som ved valget fik flest stemmer, og opnår derved også almindelig stemmeret. Den tidligere suppleant er på valg ved førstkommende generalforsamling uafhængigt af det fratrådte bestyrelsesmedlems valgperiode.
6.8 Bestyrelsen har ansvar for foreningens strategi og økonomi og drager omsorg for, at foreningens midler anbringes og forvaltes på betryggende vis.
6.9 Hvis den siddende bestyrelse ønsker at fratræde i utide, er den forpligtet til at fungere, indtil en ekstraordinær generalforsamling kan blive sammenkaldt og en ny bestyrelse valgt.
7.1 Bestyrelsen engagerer 1-2 festivalledere, der har til ansvar at drifte festivalen.
7.2 Daglig ledelse (DL). DL består af formand, næstformand, kasserer og festivalleder(e) samt eventuelle relevante ressourcepersoner. DL refererer til Bestyrelsen. DL har til ansvar løbende at koordinere festivalens drift ud fra vedtagne strategier og i henhold til foreningens værdier.
7.3 Festivalledere og DL nedsætter en arrangørgruppe bestående af nøglepersoner, der ledes af festivalleder(ne).
7.4 Arrangørgruppen har til opgave under egne ansvarsområder at drifte festivalen. Arrangørgruppen refererer til festivalleder(ne). Arrangørgruppen fastsætter selv sin forretningsorden.
7.5 Personer kan ikke udnævnes til medlem af arrangørgruppen, hvis man selv eller en fra samme husstand er valgt til bestyrelsen.
8.1 Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Årsregnskabet skal udfærdiges og aflægges efter årsregnskabslovens bestemmelser.
8.2 Foreningens økonomiske anliggender drives under ansvar for at de af bestyrelsen fastlagte økonomiske retningslinjer overholdes på tværs af alle lag i organisationen.
8.3 Ekstraordinære udgifter udover det godkendte budget eller uden for de foreliggende økonomiske retningslinjer jf. §
8.2 skal godkendes af bestyrelsen, og evt. køb, afhændelse eller pantsætning af fast ejendom kræves et kvalificeret flertal (mindst 2/3 flertal) af bestyrelsesmedlemmernes, herunder formandens, underskrift.
8.4 Regnskabet fremlægges på generalforsamlingen med evt. bemærkninger fra revisoren.
8.5 Eventuelt overskud overføres i henhold til foreningens formålsparagraf
2.1 vedrørende fremme af kulturelle aktiviteter med forankring af det lokale.
9.1 Midtfyns Festival tegnes af bestyrelsens formand og kasserer. Hvis formanden ikke er disponibel, tegnes Midtfyns Festival af næstformand og kasserer. Bestyrelsen kan give prokura.
9.2 Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser. Dansk rets almindelige erstatningsregler gælder for medlemmerne.
10.1 Foreningen kan opløses med mindst 2/3 flertal på to generalforsamlinger i træk, hvoraf den sidste indkaldes ekstraordinært alene med dette formål senest to måneder efter den første generalforsamling. Eventuelle formuer tilfalder kulturelle aktiviteter i Faaborg-Midtfyn kommune efter den afgående bestyrelses nærmere bestemmelse.
Foreningen Midtfyns Festival er en non-profit forening, som er sat i verden for at skabe en fynsk folkelig
festival for os alle.
Vil du være med til at sætte Midtfyn på landkortet og drage folks øjne mod vores egn?
Sådan støtter du